جهانی از وب

پس از رشد دو چندان تکنولوژی و ابزارهای ارتباطی، سازمان ها وشرکت ها بر آن شدند تا برای برقراری تعامل بیرونی، با دیگر سازمان ها و شرکت ها فکری کنند. به طوری که علاوه بر رفع نیاز آنها برای این ارتباط، بتوانند به راحتی از آن استفاده کنند و هم چنین قابلیت مدیریت تعاملات داخل سازمانی و مدیریت منابع را نیز داشته باشند.

شرکت مایکروسافت در سال 2001 (1380) بود که نسخه ی اولیه ی شیرپوینت، با هدف مدیریت محتوا و اسناد را عرضه کرد. اما با گذشت زمان به قابلیت های این بستر نرم افزاری تحت وب اضافه شد.

شیرپوینت چیست؟

مایکروسافت شیرپوینت، یک پلتفرم مبتنی بر وب می باشد که با مایکروسافت آفیس ادغام شده است که امروزی پشتیبانی شیرپوینت هم بسیار امر مهمی در این زمینه است. از ویژگی های بارز آن، که سازمان ها را وادار به استفاده از این پلتفرم می کند می توان به : محیطی امن برای ذخیره سازی، مدیریت محتوا و مستند سازی، ایجاد سایت و ساب سایت ها، ایجاد داشبورد مدیریتی اشاره کرد. که تمام این ها منجر به استفاده راحت، انعطاف پذیری و یکپارچگی شیرپوینت شده اند.

نسخه های ارائه شده تا به الان در شیرپوینت به صورت زیر میباشد:

SharePoint Portal Server 2001

SharePoint Team Services 2002

SharePoint Services 2.0 (free license) and SharePoint Portal Server

SharePoint Services 3.0 (free license) and Office SharePoint Server 2007

SharePoint Foundation 2010 (free), SharePoint Server 2010, and SharePoint Enterprise 2010

SharePoint Foundation 2013 (free), SharePoint Server 2013 (extension on top of Foundation), and SharePoint Enterprise 2013

SharePoint Online (Plan 1), and SharePoint Online (Plan 2)

SharePoint Server 2016 and SharePoint Enterprise 2016

SharePoint Server 2019 and SharePoint Enterprise 2019

محصولات و برنامه های شیرپوینت

لیست برنامه ها و ابزارهای کاربردی که به واسطه شیرپوینت اجرا می شوند شامل موارد ذیل است:

SharePoint Online

این تکنولوژی بر اساس سیستم Cloud-Based Service می باشد و برای هر نوع سازمانی با هر اندازه قابل استفاده می باشد. همچنین تکنولوژی SharePoint Online بخشی از اشتراک Office 365 می باشد. نحوه ی کار آن بدین صورت است که، در این محصول دیگر نیازی به نصب شیرپوینت نیست و با نصب Office 365 و Sub Scribe کردن در آن و یکسال اشتراک رایگان، می توان از ویژگی و قابلیت هایی مانند مدیریت اسناد ومحتوا استفاده نمود.

SharePoint Server

این تکنولوژی که به صورت یک نرم افزار باید برروی سرورها و زیر ساخت ها نصب شود، قابلیت های بیشتری نسبت به SharePoint Online را داراست و نسبتا به روز رسانی کمتری را شامل می شود. قابلیت و ویژگی هایی که این تکنولوژی ارائه می دهد شامل: صفحات سایت، وب پارت ها، لیست ها، کتابخانه ها، جستجوی پیشرفته، Power BI and MS Flow و Home Page شیرپوینت می باشد.

SharePoint Designer

SharePoint Designer و یا به اختصار SPD ، یک ویرایشگر HTML و ابزار رایگان طراحی وب است،که به صورت رایگان سفارشی سازی و پیکریندی در شیرپوینت را انجام می دهد.

ویژگی و امکانات شیرپوینت

بعد از معرفی اجمالی از شیرپوینت و تاریخچه به همراه برنامه های کاربردی آن، به معرفی ویژگی و امکانات شیرپوینت می رسیم و متوجه می شویم چرا مایکروسافت از سال 2006 تا 2011 نزدیک به 36 میلیون لایسنس از این پلتفرم فروخته است.

1- سایت ها در شیرپوینت

در شیرپوینت منظور از سایت مجموعه ای از صفحات، کتابخانه ها، لیست ها، برنامه ها، تنظیمات پیکربندی، ویژگی ها، محتوا و ساب سایت ها می باشد. اگر بخواهیم مثالی از سایت های شیرپوینت بزنیم می توانیم به ویکی سایت، صفحات Blank و سایت های نشر اشاره کنیم.

2- صفحات شیرپوینت

قبل از اینکه بخواهیم یک سایت را در شیرپوینت طراحی کنیم، باید با قسمت هایی از شیرپوینت مانند صفحات، وب پارت ها، مسترپیج ها و.... آشنایی داشته باشیم.

صفحه،الگوی صفحه ومستر پیج:

شیرپوینت دارای 3 صفحه می باشد:

مسترپیج : مسترپیج و یا به اصطلاح صفحات اصلی به تعریف عناصر با فریم مشترک می پردازد.

Page Layout : (الگوهای صفحه) الگوهایی برای کلاس یک صفحه را تعریف و مشخص می کند.

Page : صفحه ها، از روی یک الگوی صفحه به همراه نویسنده و کسی که محتوای آن را تولید کرده ساخته می شوند.

مزایای شیرپوینت در مقایسه با برنامه نویسی

با توجه به این موضوع که در برنامه نویسی تمامی بخش های اولیه و ابتدایی یک سیستم سفارشی مانند امکان تایید هویت کاربر یا امکان دادن دسترسی به کاربران روی محتوا، می­بایست از صفر برنامه نویسی شوند لذا این موضوع در زمان پروژه بسیار تاثیرگذار خواهد بود. بهترین مثالی که در این مورد زده می­شود " اختراع دوباره چرخ" است.

تصور کنید برای ساختن یک ماشین نیاز باشد که شما مجبور شوید ابتدایی­ترین مسائل را نیز خودتان تولید کنید مانند چرخ ! حال تصور کنید که برای ساخت همان ماشین قطعات آماده ای را که قبلاً توسط افراد متخصص دیگری ساخته و نیز تست شده و مشکلات آن برطرف شده است را در اختیار شما قرار دهند مانند چرخ، موتور، بدنه و ... . حال تنها کاری که شما می­بایست انجام دهید انتخاب و کنار هم قراردادن این قطعات است.

این همان شیرپوینت است ! مایکروسافت شیرپوینت که از آن به عنوان پلتفرم نیمه­آماده نرم­افزاری نیز یاد می­شود این امکان را به شما خواهد داد که بتوانید بخش­های مختلفی را که توسط متخصصان مایکروسافت از قبل کدنویسی شده است را طبق نیاز خود کنار هم چیده و سیستم مورد نظر خود را در کوتاه­ترین زمان ممکن تولید کنید.

در مثالی که زده شد کاملا مشخص است که برای تولید تک تک بخش­های ریز و درشت یک ماشین نیاز به تخصص­های مختلفی هست که می­بایست همه آن­ها را در کنار هم جمع کرد. برای تولید یک نرم ­افزار سفارشی در سازمان نیز به جمع ­آوری یک تیم برنامه­ نویسی با تخصص­های مختلف است.

بالطبع این کار نیازمند صرف هزینه­ زیاد خواهد بود همچنین این هزینه نیز می­بایست به طور مداوم به صورت حقوق به افراد متخصص در سازمان حداقل طی زمان انجام پروژه، پرداخت گردد. لازم به ذکر است به طور میانگین یک متخصص برنامه ­نویسی بیشترین میزان دستمزد را نسبت به تخصص­های دیگر در حوزه IT دریافت می­کند.

با توجه به این که با استفاده از پلتفرم­های نرم­افزاری نیمه­ آماده­ای مانند شیرپوینت­ تنها نیاز به پرداخت هزینه اولیه جهت پیاده­سازی این سیستم می­باشد. گرچه این هزینه اولیه خیلی ارزان نخواهد بود. ولی بزرگترین مزیت آن این است که با پرداخت یکباره این هزینه سازمان مالک یک پلتفرم آماده برای رفع بسیاری از نیازهای اطلاعاتی در حال و آینده خواهد شد.

پس از رشد دو چندان تکنولوژی و ابزارهای ارتباطی، سازمان ها وشرکت ها بر آن شدند تا برای برقراری تعامل بیرونی، با دیگر سازمان ها و شرکت ها فکری کنند. به طوری که علاوه بر رفع نیاز آنها برای این ارتباط، بتوانند به راحتی از آن استفاده کنند و هم چنین قابلیت مدیریت تعاملات داخل سازمانی و مدیریت منابع را نیز داشته باشند.

شرکت مایکروسافت در سال 2001 (1380) بود که نسخه ی اولیه ی شیرپوینت، با هدف مدیریت محتوا و اسناد را عرضه کرد. اما با گذشت زمان به قابلیت های این بستر نرم افزاری تحت وب اضافه شد.

شیرپوینت چیست؟

مایکروسافت شیرپوینت، یک پلتفرم مبتنی بر وب می باشد که با مایکروسافت آفیس ادغام شده است که امروزی پشتیبانی شیرپوینت هم بسیار امر مهمی در این زمینه است. از ویژگی های بارز آن، که سازمان ها را وادار به استفاده از این پلتفرم می کند می توان به : محیطی امن برای ذخیره سازی، مدیریت محتوا و مستند سازی، ایجاد سایت و ساب سایت ها، ایجاد داشبورد مدیریتی اشاره کرد. که تمام این ها منجر به استفاده راحت، انعطاف پذیری و یکپارچگی شیرپوینت شده اند.

نسخه های ارائه شده تا به الان در شیرپوینت به صورت زیر میباشد:

SharePoint Portal Server 2001

SharePoint Team Services 2002

SharePoint Services 2.0 (free license) and SharePoint Portal Server

SharePoint Services 3.0 (free license) and Office SharePoint Server 2007

SharePoint Foundation 2010 (free), SharePoint Server 2010, and SharePoint Enterprise 2010

SharePoint Foundation 2013 (free), SharePoint Server 2013 (extension on top of Foundation), and SharePoint Enterprise 2013

SharePoint Online (Plan 1), and SharePoint Online (Plan 2)

SharePoint Server 2016 and SharePoint Enterprise 2016

SharePoint Server 2019 and SharePoint Enterprise 2019

محصولات و برنامه های شیرپوینت

لیست برنامه ها و ابزارهای کاربردی که به واسطه شیرپوینت اجرا می شوند شامل موارد ذیل است:

SharePoint Online

این تکنولوژی بر اساس سیستم Cloud-Based Service می باشد و برای هر نوع سازمانی با هر اندازه قابل استفاده می باشد. همچنین تکنولوژی SharePoint Online بخشی از اشتراک Office 365 می باشد. نحوه ی کار آن بدین صورت است که، در این محصول دیگر نیازی به نصب شیرپوینت نیست و با نصب Office 365 و Sub Scribe کردن در آن و یکسال اشتراک رایگان، می توان از ویژگی و قابلیت هایی مانند مدیریت اسناد ومحتوا استفاده نمود.

SharePoint Server

این تکنولوژی که به صورت یک نرم افزار باید برروی سرورها و زیر ساخت ها نصب شود، قابلیت های بیشتری نسبت به SharePoint Online را داراست و نسبتا به روز رسانی کمتری را شامل می شود. قابلیت و ویژگی هایی که این تکنولوژی ارائه می دهد شامل: صفحات سایت، وب پارت ها، لیست ها، کتابخانه ها، جستجوی پیشرفته، Power BI and MS Flow و Home Page شیرپوینت می باشد.

SharePoint Designer

SharePoint Designer و یا به اختصار SPD ، یک ویرایشگر HTML و ابزار رایگان طراحی وب است،که به صورت رایگان سفارشی سازی و پیکریندی در شیرپوینت را انجام می دهد.

ویژگی و امکانات شیرپوینت

بعد از معرفی اجمالی از شیرپوینت و تاریخچه به همراه برنامه های کاربردی آن، به معرفی ویژگی و امکانات شیرپوینت می رسیم و متوجه می شویم چرا مایکروسافت از سال 2006 تا 2011 نزدیک به 36 میلیون لایسنس از این پلتفرم فروخته است.

1- سایت ها در شیرپوینت

در شیرپوینت منظور از سایت مجموعه ای از صفحات، کتابخانه ها، لیست ها، برنامه ها، تنظیمات پیکربندی، ویژگی ها، محتوا و ساب سایت ها می باشد. اگر بخواهیم مثالی از سایت های شیرپوینت بزنیم می توانیم به ویکی سایت، صفحات Blank و سایت های نشر اشاره کنیم.

2- صفحات شیرپوینت

قبل از اینکه بخواهیم یک سایت را در شیرپوینت طراحی کنیم، باید با قسمت هایی از شیرپوینت مانند صفحات، وب پارت ها، مسترپیج ها و.... آشنایی داشته باشیم.

صفحه،الگوی صفحه ومستر پیج:

شیرپوینت دارای 3 صفحه می باشد:

مسترپیج : مسترپیج و یا به اصطلاح صفحات اصلی به تعریف عناصر با فریم مشترک می پردازد.

Page Layout : (الگوهای صفحه) الگوهایی برای کلاس یک صفحه را تعریف و مشخص می کند.

Page : صفحه ها، از روی یک الگوی صفحه به همراه نویسنده و کسی که محتوای آن را تولید کرده ساخته می شوند.

مزایای شیرپوینت در مقایسه با برنامه نویسی

با توجه به این موضوع که در برنامه نویسی تمامی بخش های اولیه و ابتدایی یک سیستم سفارشی مانند امکان تایید هویت کاربر یا امکان دادن دسترسی به کاربران روی محتوا، می­بایست از صفر برنامه نویسی شوند لذا این موضوع در زمان پروژه بسیار تاثیرگذار خواهد بود. بهترین مثالی که در این مورد زده می­شود " اختراع دوباره چرخ" است.

تصور کنید برای ساختن یک ماشین نیاز باشد که شما مجبور شوید ابتدایی­ترین مسائل را نیز خودتان تولید کنید مانند چرخ ! حال تصور کنید که برای ساخت همان ماشین قطعات آماده ای را که قبلاً توسط افراد متخصص دیگری ساخته و نیز تست شده و مشکلات آن برطرف شده است را در اختیار شما قرار دهند مانند چرخ، موتور، بدنه و ... . حال تنها کاری که شما می­بایست انجام دهید انتخاب و کنار هم قراردادن این قطعات است.

این همان شیرپوینت است ! مایکروسافت شیرپوینت که از آن به عنوان پلتفرم نیمه­آماده نرم­افزاری نیز یاد می­شود این امکان را به شما خواهد داد که بتوانید بخش­های مختلفی را که توسط متخصصان مایکروسافت از قبل کدنویسی شده است را طبق نیاز خود کنار هم چیده و سیستم مورد نظر خود را در کوتاه­ترین زمان ممکن تولید کنید.

در مثالی که زده شد کاملا مشخص است که برای تولید تک تک بخش­های ریز و درشت یک ماشین نیاز به تخصص­های مختلفی هست که می­بایست همه آن­ها را در کنار هم جمع کرد. برای تولید یک نرم ­افزار سفارشی در سازمان نیز به جمع ­آوری یک تیم برنامه­ نویسی با تخصص­های مختلف است.

بالطبع این کار نیازمند صرف هزینه­ زیاد خواهد بود همچنین این هزینه نیز می­بایست به طور مداوم به صورت حقوق به افراد متخصص در سازمان حداقل طی زمان انجام پروژه، پرداخت گردد. لازم به ذکر است به طور میانگین یک متخصص برنامه ­نویسی بیشترین میزان دستمزد را نسبت به تخصص­های دیگر در حوزه IT دریافت می­کند.

با توجه به این که با استفاده از پلتفرم­های نرم­افزاری نیمه­ آماده­ای مانند شیرپوینت­ تنها نیاز به پرداخت هزینه اولیه جهت پیاده­سازی این سیستم می­باشد. گرچه این هزینه اولیه خیلی ارزان نخواهد بود. ولی بزرگترین مزیت آن این است که با پرداخت یکباره این هزینه سازمان مالک یک پلتفرم آماده برای رفع بسیاری از نیازهای اطلاعاتی در حال و آینده خواهد شد.