loading...

جهانی از وب

بازدید : 124
يکشنبه 16 آذر 1399 زمان : 20:32

یک بستر مشترک مبتنی بر وب است که با Microsoft Office ادغام می شود. SharePoint در سال ۲۰۰۱ راه اندازی شد ، در درجه اول به عنوان یک سیستم مدیریت و ذخیره اسناد فروخته می شد این محصول قابلیت تنظیم بسیار بالایی دارد و می تواند برای سازمان ها بسیار مفید باشد.نسخه های مختلف SharePoint وجود دارد که عملکردهای متفاوتی دارند.

سرور SharePoint

نسخه سرور SharePoint به سازمانهایی ارائه می شود که به دنبال کنترل بیشتر و طراحی بر روی شیرپوینت هستند ارائه می شود. این محصول بر روی زیرساخت های فناوری اطلاعات مشتریان نصب شده است. Microsoft SharePoint چند بخش مهم را داراست. سایتها: هدفگذاری بر روی مخاطبان ، ابزارهای کنترل ، خدمات فروشگاهی ایمن ، عملکرد آنالیز وب. انجمن ها: (پروفایل های شخصی شامل مدیریت مهارت ها و ابزارهای جستجو) ، ویکی های سازمانی ، مرورگر سلسله مراتبی سازمانی ، برچسب ها و یادداشت ها. محتوا: ابزار پیشرفته و انطباق برای مدیریت اسناد و مدارک ، مدیریت ابرداده ، خدمات اتوماسیون کلمه ، مدیریت نوع محتوا.جستجو: نتایج بهتر جستجو ، توانایی های سفارشی سازی جستجو ، جستجوی تلفن همراه و…کامپوزیت ها: قالب های گردش کار از ابتدا ، صفحات خدمات اتصال به تجارتویژگی های اضافی در SharePoint Enterprise شامل موارد زیر است: جستجوی تصاویر پیش نمایش ، فهرست بندی غنی از وب ، نتایج جستجو بهتر. ادغام هوش تجاری ،یافتن داده های کسب و کار.

SharePoint Online

SharePoint میزبان مایکروسافت به طور معمول در Microsoft Office وجود دارد این محصول محدود به یک مجموعه اصلی همکاری ، میزبانی پرونده ، و سناریوهای مدیریت اسناد و محتوا است ، و به صورت مکرر قابل به روز رسانی می باشد. امیدوارم که این مقاله برای شما مفید بوده باشدبا دیگر مقالات ما در server.ir همراه باشید.

کاربرد های شیرپوینت

با بیان کاربرد های شیرپوینت فهم این سیستم آسان تر میشود.

پیاده سازی وب سایت های درون سازمانی و برون سازمانی

شیرپوینت تمامی امکانات خود را در وبسایتی ارائه کند که این وبسایت میتواند درون سازمانی باشد تا کارمندان و مدیران همه درخواست ها و امور خود مانند مرخصی و غیره را انجام دهند یا وبسایتی قابل دسترسی در اینترنت باشد تا بازدید کنندگان یک شرکت از آن استفاده کنند و همه این نیازها با شیرپوینت مرتفع میشود.

مدیریت انواع سند

اسناد یک شرکت یا موسسه میتواند اهمیت فراوانی داشته باشد . شیرپوینت بستری امن برای مدیریت ، ذخیره و ویرایش اسناد را برای شرکت ها فراهم می آورد. اسناد میتواند به شکل های مختلف و مختص فعالیت شرکت ها باشد و در قالب فایل های مجموعه آفیس ، متون و انواع فایل که شیرپوینت آن را مدیریت میکند و قابلیت ثبت نگارش های مختلف و انواع دسترسی به اسناد قابل پیاده سازی است.

ساخت انواع سایت

فاصله ایجاد یک وبسایت با یک هدف مشخص در شیرپوینت فقط چند کلیک است . برای مثال سایتی برای مدیریت اسناد ، سایت wiki ، انجمن های گفتگو ، همکاری تیمی ، بلاگ ، همگی بخشی از قالب های از پیش آماده شیرپوینت است که پس از ساخت سایت میتواند کاملا سفارشی شود.

ساخت فرایندهای سازمانی و گردش کاری

گردش کاری بخش ثابت از امور هر شرکت است که ساده ترین نوع این گردش کار درخواست مرخصی یا ثبت قرار داد است . با استفاده از شیرپوینت میتوان فرایند های پیچیده ای را در هر سازمان کاملا مکانیزه کرد.

ساخت انواع فرم

هر شرکت برای ورود و ثبت بخشی از اطلاعات خود نیاز به فرم های دارد که گاهی این فرم ها بسیار پیچیده میشوند . مایکروسافت ابزاری به نام Infopath را برای ساخت این فرم های پیچیده و کاملا سفارشی فراهم کرده که اطلاعات کاربران پس از ثبت در محیط شیرپوینت ذخیره میشود. همچنین ابزارهایی نیز توسط شرکت های ثالث توسعه داده شده که کار ساخت فرم ها را بیش از پیش سفارشی و کامل میکند.

بازدید : 104
شنبه 3 آبان 1399 زمان : 23:22

اپلیکیشن چیست؟

اپلیکیشن در دنیای دیجیتال به معنای نرم افزار یا ابزاری است که ما می‌توانیم آن را بر روی سیستم هوشمند خود (کامپیوتر، تلفن همراه، تبلت و …) نصب کرده و از آن برای انجام و یا سهولت در انجام برخی کارها و وظایف خود استفاده می کنیم.

اپلیکیشن ها به طور کلی به چند دسته بسیار مهم تقسیم می‌شوند:

برنامه های آب و هوا، آشپزی و رستوران، آموزشی، ارتباطی، امور مالی، پزشکی، تناسب اندام، خرید، رفت و آمد، سبک زندگی، سفر، شبکه های اجتماعی، شخصی سازی، عکاسی و ویدئو، کتاب ها و مطبوعات، کودک، مذهبی، موسیقی و ورزشی و …

وظیفه اصلی اپلیکیشن ها چیست؟

طراحی اپلیکیشن ها برای آنکه نیازهای ما را بتوانند رفع کنند ساخته خواهند شد، در واقع وظیفه اصلی این برنامه ها استفاده از منابع سخت افزاری برای پیشبرد و ارائه اهداف نرم افزاری در جهت سهولت انجام یک کار می‌باشد.

به طور خلاصه:

برنامه نویس های اپلیکیشن برای ایجاد نیاز یا پاسخ به یک نیاز، با ترکیب منابع سخت افزاری و نرم افزاری، اپلیکیشن های متنوع و خلاقانه ای تولید و آن را ارائه می‌کنند و در ازای آن مبلغی قابل توجه به دست می‌آورند.

طراحی اپلیکیشن و مراحل آن چیست؟

به صورت کلی به تمام گام هایی که برای کدنویسی، طراحی گرافیکی، تست و نسخه برداری از یک برنامه انجام می‌شود، طراحی اپلیکیشن می‌گویند. این طراحی به صورت کلی کاری بسیار تخصصی و گاهی اوقات سخت می باشد مخصوصا اگر قرار باشد برای سیستم عامل های مختلف ارائه گردد.

لازم است بدانید که قبل از اقدام برای طراحی اپلیکیشن موبایل، باید مشخص کنید که می خواهید پروژه خود را برای سیستم عامل اندروید آغاز کنید و یا اینکه هدف از طراحی و ساخت نرم افزارهای موبایل برای سیستم عامل ios می باشد؟

برای انتخاب هر کدام از این سیستم عامل ها پارامترهای زیادی تاثیرگذار می باشد که در ادامه می خواهیم شما را با چند مورد از آنها آشنا کنیم:

- هزینه طراحی اپلیکیشن موبایل: طراحی و ساخت اپلیکیشن برای سیستم عامل اندروید در مقایسه با سیستم عامل ios نیاز به هزینه کمتری دارد که این عامل سبب شده است تعداد طراحان نرم افزارهای اندروید خیلی بیشتر از طراحان و برنامه نویسان ios باشد. یکی از عواملی که باعث می شود هزینه ساخت اپلیکیشن برای پلتفرم ios بیشتر باشد، پیچیده تر بودن برنامه نویسی نرم افزارهای ios می باشد.

- عرضه به بازار: به طور کلی برای عرضه اپ ها و نرم افزارهای ios تنها یک درگاه با عنوان «اپل استور» وجود دارد این درحالیست که برای ارائه اپ های اندرویدی تعداد درگاه های بیشتر و قدرتمند تری وجود دارد. علاوه بر این، عدم وجود هیچ گونه واسطه برای انتشار نرم افزارهای اندرویدی در بین گوشی ها و دستگاه های مختلف یکی از عوامل بسیار مهمی است که در عرضه اپلیکیشن های اندرویدی تاثیرگذار می باشد. در حالیکه شما به هیچ عنوان نمی توانید به راحتی نرم افزارهای آیفون را بین دستگاه ها جابجا کنید و برای استفاده از آنها حتماً باید به سراغ بازارهای مجاز بروید.

- میزان کیفیت ساخت اپلیکیشن: یک سری فیلترهای خاصی برای عرضه نرم افزارها در بازارهای اندروید و ios وجود دارد که میزان کیفیت نرم افزارهای طراحی شده را تعیین می کنند. به طور کلی از آنجایی که اپ های مورد استفاده در سیستم عامل ios از فیلترهای کیفی اپل استور عبور می کنند، از کیفیت بیشتری برخوردار می باشند که دلیل این موضوع، وجود قوانین و مقررات سختگیرانه تریست که کمپانی اپل در نظر گرفته است. از طرف دیگر وقتی که شما اقدام به طراحی اپلیکیشن موبایل برای اندروید میکنید، به دلیل وجود متخصصان بیشتر و پرداخت هزینه های کمتر، محصول نهایی در زمان استفاده توسط کاربران از کیفیت خوبی برخوردار خواهد بود.

بازدید : 247
جمعه 31 مرداد 1399 زمان : 22:16

مدیریت ارتباط با مشتری مایکروسافت داینامیک یا CRM (به انگلیسی: Microsoft Dynamics CRM) نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری است که توسط شرکت مایکروسافت توسعه یافته و بر روی افزایش تعداد مشتریان برای هر سازمان، تمرکز دارد. نرم افزار CRM یکی از صنایع پیشرو و قابل دسترس در بازار بشمار می آید. تمرکز اصلی این نرم افزار روی قسمت فروش، بازاریابی و سرویس خدمات به مشتریان است. مایکروسافت داینامیک CRM سیستمی برای مدیریت ارتباطات یک شرکت یا سازمان با مشتریان در حال حاضر و آینده است.

بیشتر درباره مایکروسافت داینامیک: https://techranco.ir/enterprise-solutions/microsoft-dynamic-365/

Microsoft CRM 1.0 در ژانویه ۲۰۰۳ به بازار عرضه گردید.

Microsoft CRM 1.2 در ۸ دسامبر ۲۰۰۳ ارائه شد اما صنعت آن را بطور گسترده ای نپذیرفت.

Microsoft Dynamics CRM 3.0: ورژن دوم به نام Microsoft Dynamics 3.0 تغییر یافت. (ورژن ۲٫۰ کاملاً حذف شد). ۵ دسامبر ۲۰۰۵ در خانوادهٔ محصولات داینامیک قرار گرفت. بروزرسانی قابل توجه ای نسبت به نسخهٔ ۱٫۲ داشت: دسترسی راحت به ایجاد سفارشی سازی، تغییر از برنامهٔ Crystal Reports به مایکروسافت SQL Reporting Service و قابلیت اجرا در ویندوز Vista و Outlook 2007. افزودنی قابل توجه این نسخه که بعداً ارائه شد، دسترسی این برنامه در دستگاه های سیار مختلف و یکپارچگی با Siebel System بود؛ بنابراین این اولین نسخه ای بود که مشتریان آن را منطقی و مناسب می دانستند.

Microsoft Dynamics CRM 4.0: این نسخه در دسامبر ۲۰۰۷ تعریف شد. پیشرفت امنیت گزارش ها، وارد کردن داده ها، پشتیبانی تکنولوژی های جدید از قبیل ویندوز ۲۰۰۸ و SQL 2008 از جمله مشخصات این نسخه بود. Dynamics CRM 4.0 همچنین CRM آنلاین را پیاده سازی کرد که یک راه حل میزبانی است که به طور مستقیم از مایکروسافت پشتیبانی می شد. Dynamics CRM 4.0 اولین نسخه از محصولات گفته شده بود که بطور چشمگیری در بازار دیده شد و بالای ۱ میلیون کاربر در ژوئیه ۲۰۰۹ داشت.Microsoft Dynamics NAV

که بسیاری از افراد آن را هنوز با نام قدیمی آن (Navision) میشناسند یک راهکار برای پیاده سازی ERP (برنامه ریزی منابع سازمان) در سازمانهای کوچک و متوسط میباشد. این نرم افزار از سوی شرکت مایکروسافت به بازار معرفی شده و تا کنون بیش از 12000 شرکت مشغول به کار در صنایع مختلف در 165 کشور جهان از آن به عنوان راهکار اصلی برای پیاده سازی و مدیریت ساختارهایی مانند مدیریت مالی ، خرید ، فروش ، انبار داری و غیره استفاده مینمایند.

بزرگترین قابلیت NAV را میتوان در سادگی کار با آن و توانایی بالای آن برای تطابق با ساختار سازمانی دانست. NAV به شما تواناییهای بی نظیری در زمینه پیاده سازی ساختار های اطلاعاتی مربوط به سازمانهای مختلف را میدهد. همچنین هنگام کار با محیط این نرم افزار ، اپلیکیشنهای کاربردی در زمینه های مختلف مانند مدیریت مالی ، مدیریت منابع انسانی ، تولید ، مدیریت پروژه ، مدیریت زنجیره تامین (SCM) ، مدیریت انبار و هوش تجاری در اختیار کاربران قرار خواهد گرفت.

Microsoft Dynamics NAV بر روی سیستم عامل ویندوز طراحی شده و پایگاه داده آن SQL Server میباشد. همچنین این نرم افزار بر روی پلتفرم .NET framework توسعه یافته که به برنامه نویسان امکان توسعه آسان آن را میدهد . به صورت کلی میتوان گفت NAV رویکردی مانند سایر نرم افزارهای ارائه شده از سوی مایکروسافت داشته و به گونه ای طراحی شده که کاربران بتوانند تمامی وظایف مربوط به خود را در یک کارتابل مرکزی مشاهده و مدیریت نمایند. همچنین به دلیل قابلیت اتصال به آن از طریق کامپیوترهای شخصی ، لپ تاپ و موبایل و بر روی تمامی پلتفرمهای ویندوز ، اندروید و iOS کاربران میتوانند از هرجایی به کارتابل شخصی خود دسترسی داشته باشند.

مایکروسافن داینامیک: https://fa.wikipedia.org/wiki/%D9%85%D8%A7%DB%8C%DA%A9%D8%B1%D9%88%D8%B3%D8%A7%D9%81%D8%AA_%D8%AF%D8%A7%DB%8C%D9%86%D8%A7%D9%85%DB%8C%DA%A9

انعطاف پذیری Microsoft Dynamics NAV بالا در کنار قابلیت اطمینان نرم افزار

محیط توسعه ای این نرم افزار با رابط کاربری مناسب و امکان اتصال و یکپارچگی با Office ، Dynamics CRM ، SharePointو بسیاری از نرم افزارهای دیگر موجب شده پیاده سازی Dynamics NAV در سازمان با سرعت بیشتری صورت پذیرد و معمولا با پیچیدگی کمتری نصبت به راهکارهای مشابه همراه است. از سوی دیگر یکی از مزایای بسیار مهم این نرم افزار ، قابلیت اطمینان بالای آن میباشد. به صورت کلی Dynamics NAV هزینه نگهداری بسیار پایینی داشته و در بسیاری از موارد سایتهای توسعه داده شده بر روی این محیط قادرند به صورت 7/24 و بدون نگرانی از مواردی چون ایجاد مشکلات در سرویسها و غیره دائما مشغول به کار باشند.

قابلیت به کار گیری Dynamics NAV در سازمانهای کوچک و بزرگ و ساختار اطلاعاتی بسیار کارآمد این محیط

Dynamics NAV توانایی ارائه سرویس به سازمانها در مقیاس مختلف را دارا میباشد ، این سازمانها میتوانند از یک startup ساده تا سازمانهای دارای چندین دفتر یا شعبه در مکانهای مختلف باشد. همچنین حجم تراکنشها نیز میتواند مقیاسهای بسیار بزرگی را پوشش دهد. همچنین ساختار اطلاعاتی در این محیط به شکل relational data model طراحی شده است ، بدین صورت شما میتوانید از هر سطر اطلاعات ، به تمامی سطرهای اطلاعاتی مرتبط با آن در سیستم دسترسی داشته باشید. از سوی دیگر به دلیل نوع بارگزاری اطلاعات در این محیط ، همواره خود سامانه از ایجاد اطلاعات غیر همتراز جلوگیری میکند و بدین صورت همواره اطلاعات به شکل یکپارچه در سامانه ذخیره میگردند که این خود یکی از مزایای Dynamics NAV نسبت به نرم افزارهای مشابه میباشد.

پشتیبانی عالی در کنار چرخه عمر بالای Dynamics NAV

با وجودیکه مایکروسافت همواره برای راحتی کاربران ، به روز رسانیهای متعددی برای Dynamics NAV ارائه داده است ولی این به معنای نیاز به نصب نسخه های جدید پس از مدت زمان کوتاه برای استفاده از این امکانات نمیباشد. نسخه های ارائه شده از این نرم افزار قادرند برای سالیان متمادی بدون نیاز به ارتقاء به ورژن جدیدتر فعال بوده و نیاز مشتریان را پاسخگو باشند. همچنین میتوانید در این محیط برای پیاده سازی بهتر نیازهای موجود در کسب و کار خود از چندین واحد ارزی ، چندین زبان مختلف و چندین کمپانی مختلف استفاده نمایید.

بازدید : 148
يکشنبه 26 مرداد 1399 زمان : 22:46

سرعت رشد صنایع بویژه صنعت خودرو و توسعه آن در دهه‌های اخیر حاکی از آن است که کشورمان درحال گذر از یک اقتصاد نیمه صنعتی به یک اقتصاد صنعتی است. توجه به تولید و بهره ور بودن آن می‌تواند ضمن سرعت بخشیدن به رشد و توسعه صنعتی آن را در مسیری صحیح و اصولی هدایت کند. از این رو به آشنایی شرکتها با مفاهیم بهره‌وری و راهکارهای سازمانی افزایش آن تاکید می‌شود.

بنابراین، می‌توان گفت درجه توسعه یافتگی صنایع به میزان قابل توجهی به بهره گیری مطلوب و بهینه از منابع و امکانات تولید بستگی دارد. از این رو بهره‌وری و افزایش مستمر آن در شرکتها از جایگاه ویژه‌ای برخوردار است. به این ترتیب مشخص می‌شود که برای رشد و توسعه صنایع باید به بهره 0 ‌وری و افزایش مستمرآن در شرکتها توجه و اهمیت بیشتری داده شود.

بررسی شرکتها نشان می‌دهد که توجه به بهره‌وری در شرکتهای مختلف به شکلهای متفاوتی صورت گرفته و می‌گیرد.البته باتوجه به شرایط شرکتها و سیاستهای مدیریتی طبیعی است که به راههای مختلف و متناسب با وضعیت موجود می‌بایست اقدام کرد. به همین خاطر در این مقاله سعی بر آن شـــده است تا ضمن اشاره به مفاهیم اصلی بهره‌وری، به رویکردها و راهکارهای مختلف افزایش بهره‌وری پرداخته شود.

رویکردها

قبل از پرداختن به رویکردهای افزایش بهره‌وری و انـــدازه گیری شاخصهای آن، علی رغم اینکه امروزه کمتر کسی است که واژه بهره‌وری را نشنیده و درباره آن نوشته‌هایی چند نخوانده باشد، بهتر است ابتدا به تعریف آن از دیدگاههای مختلف پـــرداخته سپس به اندازه گیری شاخصهای بهره‌وری و رویکردهای افزایش آن بپردازیم.

بهره‌وری (productivity)در لغت به معنی قــدرت تولید و بارور بودن و مولد بودن به کاررفته و در ادبیات فارسی به بهره‌وری، با فایده بودن و سود برندگی معنی شده است. دررابطه با تعریف کاربردی بهره‌وری نیز تعاریف مختلفی ارائه شده که برخی از آنها به قرار زیر است.

- استیگل در تعریف بهره‌وری می‌گوید: نسبت میان بازده و مرتبط به عملیات تولیدی مشخص و معین است.

- ماندلا بهره‌وری را چنین تعریف کرده است: بهره‌وری به مفهوم نسبت بازده تولید به واحد منابع مصرف شده است که با یک نسبت مشابه دوره پایه مقایسه شده وبه کار می‌رود.

بنابراین، اگر ما در هر موردی نسبت خروجی به ورودی را محاسبه کنیم، درواقع میزان بهره‌وری را برای آن موضوع به دست آورده ایم که جهت بررسی آن می‌توانیم به شاخصهای مهمی که در این زمینه در سطح جهانی از سوی شرکتهای مهم و پیشرفته به کار رفته است اتکا کنیم. البته بهتر است بجای برگزیدن بهترین شاخص یک الگو (benchmark)برای شرکت خود برگزینیم و جهت دستیابی به آن حرکت کنیم.

در اینجا بد نیست به تعریفی در این زمینه که از سوی سازمان بین المللی کار (ILO)به کار رفته است بپردازیم: بهره‌وری عبارت از رابطه بین ستــاده حاصل از یک سیستم تولیدی با داده‌های به کاررفته مانند زمین، سرمایه، نیروی کار و غیره به منظور تولید آن ستاده است.

چگونگی برون رفت از این پدیده از توجه به مسایل رفتاری درسطح فردی، گروهی و سازمانی گرفته تا توجه مدیران به سازمان، ساختار و چگونگی سازماندهی استقرار رویه های مناسب تصمیم گیری را در بر می گیرد. تغییر در ساختار سازمانی در واقع توجه به عدم تمرکز پایین بودن پیچیدگی عمودی کاهش رسمیت و تمرکز زدایی از اهم این تغییر است. هرچه رسمیت و سلسله مراتب کمتر باشد سبب تسهیل بیشتر مشارکت کارکنان و دادن آزادی عمل می گردد و این امر برکاهش سکوت سازمانی موثر است.

موضوع دیگر عدالت در سازمان است، مدیران باید اطمینان بدهند که تصمیمات آنها بدون تعصب و بر مبنای مشورت و اطلاعات درست است.

- کارکنان و البته همه آحاد جامعه تشنه احترام و تاثیر پذیر از آن هستند. مدیر یا سیستمی که به اعضایش ارج بگذارد و شان انسانی را مقدم بر حرفه و کار بداند، در کار هم نتایج مثبتی می گیرد.

- توسعه فرهنگ سازمانی یادگیرنده و یاددهنده نیز می تواند علاقه کارکنان در ابراز نظر و اطلاعات و تسهیم دانش خود را در سازمان تسهیل سازد. فراهم نمودن احساس امنیت برای کارکنان تشویق و تشکر از آنها چه در هنگام انتقاد و چه در هنگام پیشنهاد باعث می شود آنها احساس کنند در عمل حق اظهار نظر دارند.

- اگر بتوان عواملی را که منشا ایجاد سکوت سازمانی توسط مدیران سازمان است از بین برد می توان این عارضه را در سازمان کنترل نمود.

- راه کارهای کاهش پدیده سکوت سازمانی:

  1. اتخاذ تصمیم ها به صورت گروهی و اهمیت دادن به گروه ها و کمیته های کاری در سازمان.
  2. تشکیل کارگاه های آموزشی مهارتهای برقراری ارتباط برای مدیران و سرپرستان
  3. تغییر فرهنگ سازمان ها در جهت سازمان های یادگیرنده و یادگیری سازمانی
  4. شناسایی توانمندی ها و قابلیتهای افراد و استفاده از آنها در امور اجرایی و تصمیم گیری
  5. استقرار نظام پاداش دهی مناسب برای نظریات و پیشنهادهای خلاق.
  6. شناسایی ویژگی های فردی و شخصیتی افراد برای واگذاری مسئولیت به آنها.
  7. تدوین ایین نامه هایی برای حمایت از نظریات کارکنان و تشویق کارکنان به ارایه نظرات.

سکوت سازمانی پدیده ای است که در آن کارکنان سازمان به علل مختلف از اظهار نظر در مورد مسایل سازمان خودداری کرده و سکوت اختیار می کنند. سکوت یک علامت بسیار مهم بیماری، استرس، پیری، افسردگی و یا ترس در سازمان به شمار می رود و مدیران باید در اولین فرصت عامل آن را ردیابی و برطرف نمایند. بی توجهی به این موضوع می تواند سبب اتفاقات وخیم تر و حتی مرگ سازمان شود. مهمترین علل سکوت سازمانی عبارتند:

۱- ترس از عواقب اظهارنظرها مشتمل بر تنبیهات، مرگ، بی نصیب بودن از امتیازات، برکناری از سمت و پست سازمانی و....

۲- ترس از بی توجهی مدیر ارشد و بلا استفاده ماندن نظریات و ایده ها. در بدترین حالت مدیران ممکن است حتی نظریات ارائه شده را نخوانند و در بهترین حالت ممکن است مدیر ارشد این نظریات را بخواند؛ ولی با دلایل ناکافی یا مصلحت های غیر قابل توجیه؛ اقدام به رد ایده ارائه شده بنماید.

۳- بدون پاداش گذاشتن ایده ها. وقتی که سازمان برای ایده های ارائه شده که مورد استفاده هم قرار گرفته و اثر بخش بوده اند؛ پاداشی پرداخت نمی کند. همان گونه که می بینید احساس ترس و ناامنی؛ مهمترین علت سکوت در سازمان تلقی میگردد.

۴- شکل بسیار بدتر سکوت سازمانی وقتی است که کارکنان سازمان به ظاهر فعال و پر سر و صدا هستند ولی آنها از اظهارنظرهای واقعی و اقدامات مناسب و کارشناسی شده خودداری می کنند؛ و در برخوردها چیزی را می گویند یا کاری را انجام میدهند که مدیر ارشد سازمان می خواهد.

بازدید : 222
جمعه 3 مرداد 1399 زمان : 17:21

پس از رشد دو چندان تکنولوژی و ابزارهای ارتباطی، سازمان ها وشرکت ها بر آن شدند تا برای برقراری تعامل بیرونی، با دیگر سازمان ها و شرکت ها فکری کنند. به طوری که علاوه بر رفع نیاز آنها برای این ارتباط، بتوانند به راحتی از آن استفاده کنند و هم چنین قابلیت مدیریت تعاملات داخل سازمانی و مدیریت منابع را نیز داشته باشند.

شرکت مایکروسافت در سال 2001 (1380) بود که نسخه ی اولیه ی شیرپوینت، با هدف مدیریت محتوا و اسناد را عرضه کرد. اما با گذشت زمان به قابلیت های این بستر نرم افزاری تحت وب اضافه شد.

شیرپوینت چیست؟

مایکروسافت شیرپوینت، یک پلتفرم مبتنی بر وب می باشد که با مایکروسافت آفیس ادغام شده است که امروزی پشتیبانی شیرپوینت هم بسیار امر مهمی در این زمینه است. از ویژگی های بارز آن، که سازمان ها را وادار به استفاده از این پلتفرم می کند می توان به : محیطی امن برای ذخیره سازی، مدیریت محتوا و مستند سازی، ایجاد سایت و ساب سایت ها، ایجاد داشبورد مدیریتی اشاره کرد. که تمام این ها منجر به استفاده راحت، انعطاف پذیری و یکپارچگی شیرپوینت شده اند.

نسخه های ارائه شده تا به الان در شیرپوینت به صورت زیر میباشد:

SharePoint Portal Server 2001

SharePoint Team Services 2002

SharePoint Services 2.0 (free license) and SharePoint Portal Server

SharePoint Services 3.0 (free license) and Office SharePoint Server 2007

SharePoint Foundation 2010 (free), SharePoint Server 2010, and SharePoint Enterprise 2010

SharePoint Foundation 2013 (free), SharePoint Server 2013 (extension on top of Foundation), and SharePoint Enterprise 2013

SharePoint Online (Plan 1), and SharePoint Online (Plan 2)

SharePoint Server 2016 and SharePoint Enterprise 2016

SharePoint Server 2019 and SharePoint Enterprise 2019

شیرپوینت

محصولات و برنامه های شیرپوینت

لیست برنامه ها و ابزارهای کاربردی که به واسطه شیرپوینت اجرا می شوند شامل موارد ذیل است:

SharePoint Online

این تکنولوژی بر اساس سیستم Cloud-Based Service می باشد و برای هر نوع سازمانی با هر اندازه قابل استفاده می باشد. همچنین تکنولوژی SharePoint Online بخشی از اشتراک Office 365 می باشد. نحوه ی کار آن بدین صورت است که، در این محصول دیگر نیازی به نصب شیرپوینت نیست و با نصب Office 365 و Sub Scribe کردن در آن و یکسال اشتراک رایگان، می توان از ویژگی و قابلیت هایی مانند مدیریت اسناد ومحتوا استفاده نمود.

SharePoint Server

این تکنولوژی که به صورت یک نرم افزار باید برروی سرورها و زیر ساخت ها نصب شود، قابلیت های بیشتری نسبت به SharePoint Online را داراست و نسبتا به روز رسانی کمتری را شامل می شود. قابلیت و ویژگی هایی که این تکنولوژی ارائه می دهد شامل: صفحات سایت، وب پارت ها، لیست ها، کتابخانه ها، جستجوی پیشرفته، Power BI and MS Flow و Home Page شیرپوینت می باشد.

SharePoint Designer

SharePoint Designer و یا به اختصار SPD ، یک ویرایشگر HTML و ابزار رایگان طراحی وب است،که به صورت رایگان سفارشی سازی و پیکریندی در شیرپوینت را انجام می دهد.

ویژگی و امکانات شیرپوینت

بعد از معرفی اجمالی از شیرپوینت و تاریخچه به همراه برنامه های کاربردی آن، به معرفی ویژگی و امکانات شیرپوینت می رسیم و متوجه می شویم چرا مایکروسافت از سال 2006 تا 2011 نزدیک به 36 میلیون لایسنس از این پلتفرم فروخته است.

1- سایت ها در شیرپوینت

در شیرپوینت منظور از سایت مجموعه ای از صفحات، کتابخانه ها، لیست ها، برنامه ها، تنظیمات پیکربندی، ویژگی ها، محتوا و ساب سایت ها می باشد. اگر بخواهیم مثالی از سایت های شیرپوینت بزنیم می توانیم به ویکی سایت، صفحات Blank و سایت های نشر اشاره کنیم.

2- صفحات شیرپوینت

قبل از اینکه بخواهیم یک سایت را در شیرپوینت طراحی کنیم، باید با قسمت هایی از شیرپوینت مانند صفحات، وب پارت ها، مسترپیج ها و.... آشنایی داشته باشیم.

صفحه،الگوی صفحه ومستر پیج:

شیرپوینت دارای 3 صفحه می باشد:

مسترپیج : مسترپیج و یا به اصطلاح صفحات اصلی به تعریف عناصر با فریم مشترک می پردازد.

Page Layout : (الگوهای صفحه) الگوهایی برای کلاس یک صفحه را تعریف و مشخص می کند.

Page : صفحه ها، از روی یک الگوی صفحه به همراه نویسنده و کسی که محتوای آن را تولید کرده ساخته می شوند.

مزایای شیرپوینت در مقایسه با برنامه نویسی

با توجه به این موضوع که در برنامه نویسی تمامی بخش های اولیه و ابتدایی یک سیستم سفارشی مانند امکان تایید هویت کاربر یا امکان دادن دسترسی به کاربران روی محتوا، می­بایست از صفر برنامه نویسی شوند لذا این موضوع در زمان پروژه بسیار تاثیرگذار خواهد بود. بهترین مثالی که در این مورد زده می­شود " اختراع دوباره چرخ" است.

تصور کنید برای ساختن یک ماشین نیاز باشد که شما مجبور شوید ابتدایی­ترین مسائل را نیز خودتان تولید کنید مانند چرخ ! حال تصور کنید که برای ساخت همان ماشین قطعات آماده ای را که قبلاً توسط افراد متخصص دیگری ساخته و نیز تست شده و مشکلات آن برطرف شده است را در اختیار شما قرار دهند مانند چرخ، موتور، بدنه و ... . حال تنها کاری که شما می­بایست انجام دهید انتخاب و کنار هم قراردادن این قطعات است.

این همان شیرپوینت است ! مایکروسافت شیرپوینت که از آن به عنوان پلتفرم نیمه­آماده نرم­افزاری نیز یاد می­شود این امکان را به شما خواهد داد که بتوانید بخش­های مختلفی را که توسط متخصصان مایکروسافت از قبل کدنویسی شده است را طبق نیاز خود کنار هم چیده و سیستم مورد نظر خود را در کوتاه­ترین زمان ممکن تولید کنید.

در مثالی که زده شد کاملا مشخص است که برای تولید تک تک بخش­های ریز و درشت یک ماشین نیاز به تخصص­های مختلفی هست که می­بایست همه آن­ها را در کنار هم جمع کرد. برای تولید یک نرم ­افزار سفارشی در سازمان نیز به جمع ­آوری یک تیم برنامه­ نویسی با تخصص­های مختلف است.

بالطبع این کار نیازمند صرف هزینه­ زیاد خواهد بود همچنین این هزینه نیز می­بایست به طور مداوم به صورت حقوق به افراد متخصص در سازمان حداقل طی زمان انجام پروژه، پرداخت گردد. لازم به ذکر است به طور میانگین یک متخصص برنامه ­نویسی بیشترین میزان دستمزد را نسبت به تخصص­های دیگر در حوزه IT دریافت می­کند.

با توجه به این که با استفاده از پلتفرم­های نرم­افزاری نیمه­ آماده­ای مانند شیرپوینت­ تنها نیاز به پرداخت هزینه اولیه جهت پیاده­سازی این سیستم می­باشد. گرچه این هزینه اولیه خیلی ارزان نخواهد بود. ولی بزرگترین مزیت آن این است که با پرداخت یکباره این هزینه سازمان مالک یک پلتفرم آماده برای رفع بسیاری از نیازهای اطلاعاتی در حال و آینده خواهد شد.

بازدید : 334
يکشنبه 8 تير 1399 زمان : 21:28

پراجکت سرور یک راهکار مدیریت پروژه تحت سرور است که از سال ۲۰۰۰ توسط شرکت مایکروسافت ساخته شده است. که برای مدیریت تمامی پروژه ها و منابع سازمان کاربرد دارد. راهکار بسیار انعطاف پذیر و مقیاس پذیری می باشد که از مایکروسافت شیرپوینت (Microsoft Sharepoint) به عنوان پایه و اساس استفاده می کند. این راهکار همه جا قابل دسترس است همچنین پراجکت سرور شامل ابزارهای آشنایی است که کارایی و سرعت کار را بالا می برد. پشتیبانی آن از طریق دو نوع رابط کاربری می باشد:

نرم افزار مایکروسافت پراجکت (MSP)

مرورگر وب (که به مولف Project Web App – PWA- متصل است)

مایکروسافت پراجکت سرور از ارتباطات الکترونیکی تحت وب از طریق PWA پشتیبانی می کند. علاوه بر این، اطلاعات پروژه را در یک پایگاه داده مرکزی SQL Server ذخیره می کند و از دسترسی های غیرمجاز محافظت می کند. یک مدیر پروژه می تواند امنیت تعریف کاربران و دسترسی ها را کنترل کند و وظایف اعضای تیم را در این سامانه تعریف کند که هر شخص می تواند وظایف تعیین شده را در کارتابل شخصی اش مشاهده نماید. همچنین امکان پرداخت حقوق پرسنل از طریق اطلاعات این سامانه وجود دارد.

پراجکت سرور یک ماژول برنامه ریزی منابع نیز می باشد که برنامه ریزی در سطح کلان منابع، برای پروژه ها را تسهیل می کند. همچنین حجم کار منابع را می توان تجزیه و تحلیل کرد، این امر به سازمان ها امکان پیش بینی نیازهای منابع آتی و استفاده بهینه تر از منابع موجود ، را می دهد. پراجکت سرور تقویم ها، نمایش ها، جداول، فیلتر و زمینه های سفارشی را در یک منطقه تجارت جهانی (Enterprise Global area) ذخیره می کند. جایی که کاربران با هر بار Restart کردن مایکروسافت پراجکت به آخرین ورژن آن دسترسی پیدا می کنند.

مایکروسافت پروجکت 4 اولین نسخه ای بود که از منوهای متداول آفیس در آن استفاده شده بود و آخرین نسخه ای بود که از ویندوزهای 3.1x، NT 3.1 و ویندوز 3.5 پشتیبانی می کرد. این نسخه همچنین آخرین نسخه 16 بیتی بود.

پراجکت سرور

مایکروسافت پروجکت 95 اولین نسخه 32 بیتی بود و همانطور که از نامش پیداست، برای ویندز 95 طراحی شده بود.

مایکروسافت پروجکت 98 اولین نسخه ای بود که از فونت Tahoma در نوار منو استفاده کرد و همچنین اولین نسخه ای بود که، شامل آفیس اسیستنت (office Assistant) می شد، مانند همه اپلیکیشن های آفیس 97.

مایکروسافت پروجکت 2000 اولین نسخه ای بود که مانند همه اپلیکیشن های آفیس 2000 از منوهای اختصاصی شده و ستاپ مبتنی بر ویندوز اینستالر، استفاده می کرد. این نسخه همچنین آخرین نسخه ای بود که بر روی ویندوز 95 اجرا می شد.

مایکروسافت پروجکت 2002 مانند آفیس XP و ویندوز XP، اولین نسخه ای بود که نیاز به فعال سازی(activation) داشت. این نسخه همچنین آخرین نسخه ای بود که بر روی ویندوز NT 4.0، 98 (SE) و ME اجرا می شد.

مایکروسافت پروجکت 2003 مانند همه اپلیکیشن های آفیس 2003 اولین نسخه ای بود که، شامل ایکون هایی به استایل ویندوز XP می شد و همچنین آخرین نسخه ای بود که بر روی ویندوز 2000 اجرا می شد.

نسخه های مختلف این نرم افزار در سال های 1990 (نسخه 1.0)، 1992 (نسخه 3.0)، 1993 (نسخه 4.0)، 1995 (نسخه4.1)، 1998 (نسخه 9.0), 2000 (نسخه 10.0), 2003 (نسخه 11.0), 2007 (نسخه 12.0), 2010 ( نسخه 14.0), 2013 (نسخه 15.0) و 2016 (نسخه 16.0) ارائه شدند. نسخه شماره 2 برای پلتفرم ویندوز وجود نداشت، دستورالعمل اولیه طراحی، با اضافه شدن قابلیت های ماکرو و کارهای اضافی مورد نیاز برای پشتیبانی از یک زبان ماکرو کامل شد، که این فرایند کامل شدن تا اوایل سال 1992 (تا زمان تولید نسخه 3) به طول انجامید.

مایکروسافت پراجکت سرور

ویژگی ها

مایکروسافت پراجکت، بر اساس تخصیص کار و نرخ منابع، بودجه هایی را ایجاد می کند. زمانی که منابع به وظایف اختصاص داده شدند و تخصیص کار تخمین زده شد، برنامه، هزینه را محاسبه می کند که فرمول آن به شکل ضرب کار در نرخ می باشد، که به سطح وظیفه و سپس به سطح هر وظیفه خلاصه شده و در نهایت به سطح پروژه می رسد. تعاریف مربوط به منابع (نیروی انسانی، تجهیزات و مواد اولیه) می توانند میان پروژه هایی که از یک منبع مشترک استفاده می کنند، تقسیم شوند.

هر منبع می تواند دارای تقویم مربوط به خود باشد. این تقویم تعریف می کند که چه روزهایی و چه شیفت هایی یک منبع در دسترس است. نرخ های منبع(Resource rates) ، به منظور محاسبه هزینه های تخصیص منبع مورد استفاده قرار می گیرند که به سطح منابع می رسند و در این سطح خلاصه می شوند. هر منبع را میتوان به چندین وظیفه در چندین پلن اختصاص داد و هر وظیفه را میتوان به چندین منبع اختصاص داد و اپلیکیشن زمان بندی وظایف، بر اساس موجود بودن منابع، که توسط جدول منابع تعریف می شود، عمل می کند. همه منابع، بدون محدودیت، قابل تعریف شدن در برچسب مشخصات هستند. بنابراین، نمیتوان پیش بینی کرد که چه تعداد محصول را میتوان با مقدار مشخصی از مواد اولیه خام تولید نمود. این مسئله باعث می شود که مایکروسافت پراجکت برای حل مسائلی که مرتبط با تولیداتی که محدود به مواد اولیه موجود هستند، مناسب نباشد. برای مدیریت یک سرویس پیچیده که کالاها و محصولات فیزیکی تولید می کند، استفاده از یک نرم افزار دیگر ضروری است. این اپلیکیشن، زمان بندی های مربوط به مسیر بحرانی را تهیه می کند و همچنین اد آن هایی برای روش شناسی زنجیره بحرانی و زنجیره اتفاقات نیز موجود هستند. زمان بندی ها می توانند بر مبنای منابع سطح بندی شوند و زنجیره ها در چارت های گانت نمایش می یابند.

علاوه بر این، مایکروسافت پراجکت قادر به تشخیص دسته های مختلفی از کاربران است. دسته های متفاوت کاربران دارای سطوح دسترسی متفاوت به پروژه و سایر اطلاعات هستند. اشیاء و اجزای اختصاصی مانند تقویم ها، view ها ، جدول ها، فیلترها و میدان ها در یک پروژه گلوبال ذخیره می شوند که بین همه کاربران مشترک است.

تعداد صفحات : 0

درباره ما
موضوعات
لینک دوستان
آمار سایت
  • کل مطالب : 6
  • کل نظرات : 0
  • افراد آنلاین : 1
  • تعداد اعضا : 0
  • بازدید امروز : 1
  • بازدید کننده امروز : 1
  • باردید دیروز : 0
  • بازدید کننده دیروز : 0
  • گوگل امروز : 0
  • گوگل دیروز : 0
  • بازدید هفته : 1
  • بازدید ماه : 9
  • بازدید سال : 14
  • بازدید کلی : 1408
  • <
    پیوندهای روزانه
    آرشیو
    اطلاعات کاربری
    نام کاربری :
    رمز عبور :
  • فراموشی رمز عبور؟
  • خبر نامه


    معرفی وبلاگ به یک دوست


    ایمیل شما :

    ایمیل دوست شما :



    لینک های ویژه